הנחיות מקצועיות למתקן קליטה מקומי

17 / 66

מוד ע 17 מתוך 66
ניהול המתקן בחירום
גורם מטפל: בעלי התפקידים המפורטים להלן
תהליכי דיווח לצורך בקרה ומעקב
גורם מטפל: מנהל מתקן
 יש לשלוח את הדוחות לפי הפור וב מטים הק עים בתיק המתקן ולפי הזמנים הרשומים – אה
 יש לבצע כינוס של כל הסגל אחת ליום ולקיים הערכת מצב ( יבוצע במסגרת חילוף המשמרות ) . יש לתעד
את
ההחלטות שהתקבלו בהערכת המצב ו להפיץ סיכום למנהל תא פס"ח . ברשות

יש
לאסוף מידע באופן שוטף ובמידת הצורך לקבל החלטות מי י
דיות.
 אחת לשבוע יש לקיים סיכום פעילות עם הסגל (פעולות שבוצעו, לקחים והמלצות) ולטפל בלקחים שעולים. העתק
של סיכום זה יש להעביר למנהל תא פס"ח . ברשות
 יש לתעד כל פעולה במתקן הקליטה.
 לאחר קבלת אישור לסגירת המתקן יש להפיץ דוח מסכם – אה
הערכת מצב יומית במסגרת החלפת משמרת יומית
גורם מטפל: מנהל המתקן
אופן ביצוע החלפת משמרת
 לאחר 12 שעות תבוצע החלפת מש מרת של כל סגל המתקן .
 משך החלפת המשמרות עד – 1
שעה.
כיצד מתבצעת החפיפה :
 איש הסגל היוצא מכין את טופס "הערכת מצב" לפי ההתרחשות במשמרת שלו.
רא
 חפיפה לפי תפקיד : מתבצעת חפיפה בין בעלי תפקידים מקבילים (לדוגמה אחראי מידע לציבור יוצא עם
אחראי מ ידע לציבור נכנס) על בסיס הטופס שהוכן. חשוב! יש לעדכן בכל האירועים שקרו ובבקשות מפונים
שטרם טופלו.
 ביצוע הערכת מצב בפורום של בעלי התפקידים ב ראשות מנהל המתקן. במסגרת הערכ ת המצב מתבצע דיון
בנוגע לבקשות המפונים שהועלו וטרם טופלו – כל נציג מעלה את הבקשות שהגיעו אליו.
חשוב! יש לוודא כי במהלך הישיבה נשארים אחד או שניים מבעלי התפקידים נשאר לפקח על הנעשה במתקן.
 קבלת החלטות ע"י מנהל המתקן – מתן מענה להמלצות שהוצגו.