הנחיות מקצועיות למתקן קליטה מקומי

14 / 66

מוד ע 14 מתוך 66
מינוי בעלי תפקידים
יש למנות את בעלי התפקידים בשגרה ולהתאים את האדם לתפק יד עצמו (לדוגמה: יועצת חינוכ ית תתאים לתפקיד
מטפל באוכלוסייה .)
לאחר קבלת ההחלטה על מינוי בעלי תפקידים, יש לתת לכל בעל תפקיד מסמך המפרט את משימתו בחירום.
במתקן עד 150 - איש לאחר איוש התקנים, יש למנות בעלי תפקידים נ וספים לתפקידים שבהם יש תקן לאדם 1 וזאת
על מנת לוודא כי בכל משמרת יש טיפול בכל הנושאים. בעלי התפקידים הם: אחראי טיפול באוכלוסייה, אחראי מידע
לציבור, אחראי ציוד ותחזוקה.
דוגמה: במתקן של 11 אנשי סגל, יש תקן 1 לאחראי טיפול באוכלוסי י ה. כאשר הוא לא במשמרת, יש לט פל
בצרכים שעולים מהמפונים . יש למנות מראש בעל תפקיד אחר שימלא את מקומו כשהוא לא במשמרת.
במתקנים של 151 איש ומעלה - לאחר איוש התקנים, יש למנות בעל תפקיד אחראי אחד מתוך כל בעלי התפקיד
המבצעים את המשמרת. הוא יקבל את ההחלטות בתחומו במהלך המשמרת ויהיה אחראי על ע דכון שאר בעל
התפקידים. כמו כן, הוא יציג את המיד ע הנדרש בהערכת מצב יומית.
דוגמה: במתקן של 27 אנשי סגל, יש תקן ל - 4 אחראי רישום וקבלה. במשמרת מבצעים את התפקיד 2 אנשים.
יש למנות אחד מהם כא חראי על תכלול הנושא. הוא יקבל החלטה ו ירכז את המידע שהצטבר במשמרת ואותו
יציג
במסגרת הערכת המצב.
שים לב! בנוסף ל מינוי בעלי תפקידים חסרים במשמרת בכל שלושת סוגי המתקנים , יש לתת תפקיד נוסף לבעלי
תפקידים בנוגע ל -3 נושאים שהמתקן אחראי עליהם: חינוך, בריאות וניהול תקציב. לנושאים אלו אין בעל תפקיד מוגדר
מראש.
פעולות לביצוע בשגרה
ת לטוב
הכנת המתקן לחירום
מלא את הטפסים הבאים בתיק התכנון:
 תיאור המתקן - כולל תרשים ארגוני לקליטת המפונים
 דרכי התקשרות עם בעלי תפקידים ומוסדות ברשות המקומית
 נוהל אספקת מזון (פרטי ספק המזון)
 טבלת מעקב פעולות, אמצעים ודרישה לסיוע (ציוד נדרש)
תכנון פריסת מדורים:
 יש ל תכנן את מיקום המדורים במתקן ( ל פי הדוגמ
ה
בתיק תכנון)
כוח אדם:
 שיבוץ שמי של סגל המתקן (מילוי טופס רשימה שמית צוות מ
תקן
קליטה, בתיק תכנון)
 הכשרת הצוות ותרגולו
 ביצוע לומדת פס"ח לצוות מתקן על ידי כל בעלי התפקידים , בכל שנה בחלון הזמנים מתאריך 01 בספטמבר עד
30 בנובמבר .
 הכנת תרשים קריאה טלפוני על פי אזורי מגורים, לגיוס צוות המתקן בשעת חירום - כולל טל פונים וכתובות של כל
אנשי הצוות- כל אדם אחראי להזעקת שני אנשים הגרים בסמיכות .
ציוד:
 ו דא שציוד הלינה עבור המתקן מצוי במחסןהרשות של המקומית
חשוב! עליך לעדכן את פס"ח ה ממונ ( בשגרה מנהל תא פס"ח בחירום ) , באופן שוטף, על הכנת המתקן .